Excel & Power BI — PMX Master

📘 ບົດຮຽນທີ 1

🔍

LESSON 01

ຄວາມເຂົ້າໃຈ Excel ກັບ Power BI

01.1

ບົດບາດຂອງ Excel ໃນການເຮັດ Power BI

Excel ບໍ່ໄດ້ຖືກທົດແທນດ້ວຍ Power BI — ແຕ່ທັ້ງສອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. Excel ໃຊ້ເກັບ ຮຽບຮຽງ ຄຳນວນ; Power BI ໃຊ້ສ້າງ Visual ແລະ Report ແບບ Dynamic.

✓ Excel ເປັນ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" (Data Source) ຫຼັກທີ່ Power BI ດຶງໄປໃຊ້.
✓ ຄຸນນະພາບ Excel ດີ → Power BI Dashboard ຖືກຕ້ອງ ແລະ ລວດໄວ.
✓ ໃຊ້ Excel ຈັດໂຄງສ້າງ: ແຍກ Raw Data, Summary, Lookup Table ອອກຈາກກັນ.

Excel Source Power BI Data Flow

01.2

ຄວາມແຕກຕ່າງ: Excel Report vs Power BI Dashboard

🟢 Excel Report	🟡 Power BI Dashboard
ສ້າງດ້ວຍ Cell, Formula, Chart	ສ້າງດ້ວຍ Visual Widgets, DAX
Static — ອັບເດດດ້ວຍຕົນເອງ	Dynamic — ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ
ເໝາະກັບ: ຕາຕະລາງ, ບໍລິຫານ	ເໝາະກັບ: ນຳສະເໜີ, ຕັດສິນໃຈ
Share ດ້ວຍ .xlsx file	Share ດ້ວຍ Link / Web ໄດ້

Excel Power BI ປຽບທຽບ

📘 ບົດຮຽນທີ 2

🗂️

LESSON 02

ການຈັດເກັບ Excel File ແບບມືອາຊີບ

02.1

ການແຍກ Sheet ຕາມປະເພດຂໍ້ມູນ

ຫຼັກການ 1 Sheet = 1 ຈຸດປະສົງ ເພື່ອໃຫ້ Power BI ອ່ານຂໍ້ມູນໄດ້ຊັດເຈນ.

✓RAW_DATA — ຂໍ້ມູນດິບ ຫ້າມແກ້ໄຂ
✓LOOKUP — ຕາຕະລາງ Reference
✓SUMMARY — ຕາຕະລາງສະຫຼຸບ
✓REPORT — Sheet ສຳລັບ Print/Share

Sheet Structure Raw Data

02.2

ການຕັ້ງຊື່ Sheet ໃຫ້ສື່ຄວາມໝາຍ

ຊື່ Sheet ທີ່ດີ ຊ່ວຍໃຫ້ Power BI ແລະ ທີມງານເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງໄດ້ທັນທີ.

✓ໃຊ້ຊື່ເປັນພາສາອັງກິດ ຫຼື ສັ້ນໆ ບໍ່ມີ Space ເຊັ່ນ: Sales_2024
✓ຫ້າມໃຊ້ສັນຍາລັກພິເສດ: / \ ? * [ ]
✓ຕັ້ງຊື່ File ໃຫ້ບົ່ງບອກ: Sales_Data_2024.xlsx

Naming Convention Best Practice

📘 ບົດຮຽນທີ 3

🔎

LESSON 03

ການຈັດຂໍ້ມູນໃນ Excel ໃຫ້ພ້ອມໃຊ້

03.1

ການກວດສອບຄຸນນະພາບຂໍ້ມູນ (Data Quality Check)

ກ່ອນ Import ເຂົ້າ Power BI ຕ້ອງກວດ 3 ຢ່າງ: ຄ່າວ່າງ, ຂໍ້ມູນຊ້ຳ, ປະເພດຂໍ້ມູນ.

① ກວດຄ່າວ່າງ (Blank)

ໃຊ້ CTRL+G → Special → Blanks ເພື່ອ Highlight ທຸກ Cell ວ່າງ.
ໃຊ້ =COUNTA(A:A) ກວດນັບ Cell ທີ່ມີຂໍ້ມູນ.
ໃຊ້ Conditional Formatting ໃສ່ສີ Cell ວ່າງ.

② ກວດຂໍ້ມູນຊ້ຳ (Duplicate)

ໃຊ້ Data → Remove Duplicates ລຶບຂໍ້ມູນຊ້ຳທັນທີ.
ໃຊ້ =COUNTIF(A:A,A2)>1 ກວດວ່າ Row ໃດຊ້ຳ.
Conditional Formatting → Highlight Duplicate Values.

③ ກວດປະເພດຂໍ້ມູນ (Data Type)

Text: ຈັດຊ້າຍ — ຕ້ອງ Format ເປັນ Text ກ່ອນໃສ່ລະຫັດ.
Number: ຈັດຂວາ — ໃຊ້ =ISNUMBER() ກວດ.
Date: ຕ້ອງ Format ຖືກ ເຊັ່ນ DD/MM/YYYY ຫຼື YYYY-MM-DD.
ຫ້ານ Mix ປະເພດໃນ Column ດຽວກັນ — Power BI ຈະ Error.

⚠️ ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສະອາດ (Dirty Data) ຈະເຮັດໃຫ້ Power BI Dashboard ຜິດພາດທັງໝົດ — ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງ Report ຂຶ້ນຢູ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel 100%.

Data Quality Blank Check Duplicate Data Type

📘 ບົດຮຽນທີ 4

📤

LESSON 04

ການກຽມຂໍ້ມູນເພື່ອ Import ເຂົ້າ Power BI

04.1

Save File ຮູບແບບ .xlsx

✓Power BI ຮອງຮັບ .xlsx ແລະ .xlsm ດີທີ່ສຸດ.
✓ຫ້ານ Save ເປັນ .xls (format ເກົ່າ) — Power BI ອາດ Error.
✓ຖ້ານໃຊ້ Macro ໃຫ້ Save ເປັນ .xlsm
✓ກຳນົດ Path File ທີ່ Fixed ຢ່າ Move Folder ຫຼັງ Connect.

.xlsx Format File Path

04.2

ກຳນົດ Range / Table ໃຫ້ Power BI ອ່ານ

✓ສ້າງ Excel Table: ເລືອກ Data → CTRL+T → ຕັ້ງຊື່ Table.
✓ໃຊ້ Table (ບໍ່ໃຊ້ Range ທຳມະດາ) — Table ຂະຫຍາຍ Row ອັດຕະໂນມັດ.
✓Column Header ຕ້ອງຢູ່ Row ທຳອິດ — ບໍ່ Merge, ບໍ່ວ່າງ.
✓ຕັ້ງຊື່ Table ໃຫ້ຊັດ: tbl_Sales, tbl_Product

Excel Table Named Range Header Row

🔗 ບົດຮຽນທີ 5

🔗

LESSON 05

ການເຊື່ອມ Excel ກັບ Power BI

05.1

ຂັ້ນຕອນ Get Data → Excel

ຂັ້ນຕອນການ Connect Excel File ເຂົ້າ Power BI Desktop:

1ເປີດ Power BI Desktop → ກົດ Get Data
2ເລືອກ Excel Workbook → Browse ຫາ File .xlsx
3Navigator Window ຈະສະແດງ Sheet ແລະ Table ທັງໝົດ
4ເລືອກ Table/Sheet ທີ່ຕ້ອງການ → Load ຫຼື Transform

💡 ເລືອກ Transform Data ແທນ Load ຖ້າຂໍ້ມູນຕ້ອງການ Clean ເພີ່ມ — ຈະເຂົ້າ Power Query Editor ອັດຕະໂນມັດ.

Get Data Excel Workbook Navigator

05.2

ການເລືອກ Table / Sheet ທີ່ຖືກຕ້ອງ

✓ເລືອກ Table (ໄອຄອນ 🔲) ດີກວ່າ Sheet — ຂໍ້ມູນ Clean ກວ່າ.
✓ເລືອກ Sheet (ໄອຄອນ 📄) ຖ້າບໍ່ມີ Table — Power BI ດຶງທັງ Sheet.
✓Preview ຂໍ້ມູນໃນ Navigator ກ່ອນ Load — ກວດ Column ຕ້ອງຖືກ.
✓ຖ້ານ Excel ອັບເດດ ກົດ Refresh ໃນ Power BI ຂໍ້ມູນຈະ Sync ທັນທີ.

Table vs Sheet Refresh Data Sync

📊 ບົດຮຽນທີ 6

📊

LESSON 06

ພາບລວມການເຮັດວຽກໃນ Power BI

06.1

Data Model ເບື້ອງຕົ້ນ

Data Model ແມ່ນການເຊື່ອມ Table ຫຼາຍໆ Table ເຂົ້ານຳກັນຜ່ານ Relationship.

✓Fact Table: ຂໍ້ມູນ Transaction (Sales, Orders)
✓Dimension Table: ຂໍ້ມູນ Reference (Product, Customer)
✓ເຊື່ອມຜ່ານ Key Column ທີ່ຕ່ຳໜຶ່ງດຽວກັນ.
✓ໃຊ້ Model View ໃນ Power BI ເບິ່ງ Relationship ທັງໝົດ.

Data Model Relationship Fact/Dim Table

06.2

Visualization ພື້ນຖານ

Power BI ມີ Visual ຫຼາຍປະເພດ — ເລືອກໃຫ້ຖືກຈຸດປະສົງ:

✓Bar / Column Chart — ປຽບທຽບຕາມ Category
✓Line Chart — ແນວໂນ້ມຕາມເວລາ (Trend)
✓Card — ສະແດງຄ່າດຽວ (Total, KPI)
✓Slicer — Filter ຂໍ້ມູນ Interactive
✓Table / Matrix — ສະແດງລາຍລະອຽດ

Bar Chart Line Chart KPI Card Slicer

🛠️ ບົດຮຽນທີ 7

🛠️

LESSON 07

ວິທີຈັດການຂໍ້ມູນກ່ອນນຳເຂົ້າ Power BI

07.1

ບັນຫາທົ່ວໄປ 3 ປະເພດ ແລະ ວິທີແກ້

❌ ບັນຫາ 1: ຂໍ້ມູນບໍ່ສະອາດ (Dirty Data)

Space ຫນ້າ-ຫຼັງ ຄໍ: ໃຊ້ =TRIM() ໃນ Excel ຫຼື Trim ໃນ Power Query
ຕົວພິມໃຫຍ່/ນ້ອຍ ບໍ່ສອດຄ່ອງ: ໃຊ້ =PROPER() ຫຼື =UPPER()
ຕົວອັກສອນພິເສດແອດ: ໃຊ້ =CLEAN() ລຶບ Character ທີ່ PrintImpossible

⚠️ ບັນຫາ 2: Column ປະເພດຜິດ

ຕົວເລກທີ່ Format ເປັນ Text: ໃຊ້ Data → Text to Columns ຫຼື =VALUE()
ວັນທີ Format ຜິດ: ກຳນົດ Format ໃນ Excel Format Cells → Date ກ່ອນ
ໃນ Power Query: ຄລິກ Column Header → Change Type → ເລືອກ Type ຖືກ

⚠️ ບັນຫາ 3: Merge Cell

Merge Cell ເຮັດໃຫ້ Power BI ອ່ານຂໍ້ມູນຜິດ — ຫ້ານ Merge ໃນ Raw Data.
ວິທີ Unmerge: ເລືອກທັງໝົດ → Home → Merge & Center → Unmerge
ຫຼັງ Unmerge: ໃຊ້ CTRL+G → Blanks → =A2 → CTRL+ENTER Fill ຄ່າລົງ

💡 ຖ້າຂໍ້ມູນ Dirty ຫຼາຍ ໃຊ້ Power Query Editor ແກ້ໄຂໂດຍກົງ — ທຸກຂັ້ນຕອນຈະຖືກ Record ໄວ້ ແລະ ເຮັດຊ້ຳໄດ້ອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງ Refresh.

Dirty Data Unmerge Cell Data Type Fix Power Query

🎯 ບົດຮຽນທີ 8 — ສະຫຼຸບ

🎓

LESSON 08

ສະຫຼຸບບົດຮຽນ & ກ້າວຕໍ່ໄປ

08.1

ສະຫຼຸບຄວາມຮູ້ທີ່ໄດ້

✓Excel ແລະ Power BI ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ — Excel = Source, Power BI = Visual
✓ຈັດ Sheet ຖືກ, ຕັ້ງຊື່ຊັດ, ໃຊ້ Table ແທນ Range
✓ກວດ Blank, Duplicate, Data Type ທຸກຄັ້ງກ່ອນ Import
✓Connect Excel → Power BI ດ້ວຍ Get Data → Excel Workbook
✓ສ້າງ Dashboard ພື້ນຖານດ້ວຍ Bar, Line, Card, Slicer
✓ແກ້ Dirty Data ດ້ວຍ Excel Functions ແລະ Power Query

ສະຫຼຸບ Excel Power BI

Excel + Power BI

🚀 ກ້າວຕໍ່ໄປ — ລະດັບກາງ ຫາ ສູງ

ຄອສ Excel + Power BI — ເບື້ອງຕົ້ນ